商先办字[2005]22号
本部各直属单位，各商会、学会、协会，部先进性教育活动办公室各工作组：
中央决定在全党开展以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动，是坚持用“三个代表”重要思想武装全党的重要举措，是提高党的执政能力、巩固党的执政基础、完成党的执政使命的重要举措，是实现全面建设小康社会宏伟目标、推进中国特色社会主义伟大事业的重要举措。当前，我部作为第一批开展先进性教育活动的单位之一，正按照中央的统一部署，积极组织开展保持共产党员先进性教育活动。活动中形成的大量文件材料，是我部各级党组织加强思想、组织、作风和制度建设的真实记录，对于今后工作查考、历史研究、经验借鉴具有十分重要的价值。根据中央有关通知精神，现就做好我部先进性教育活动文件材料的收集归档工作有关问题通知如下：
一、各单位和部先进性教育活动办公室各工作组要明确职责，指定专人，认真做好保持共产党员先进性教育活动文件材料（包括纸质文件材料、照片、音像材料、电子文件等）的收集、整理和归档工作，确保相关文件材料的齐全完整。
二、各单位和部先进性教育活动办公室各工作组要结合实际，明确保持共产党员先进性教育活动文件材料的归档范围。归档的文件材料主要包括：
1、关于成立保持共产党员先进性教育活动领导机构的文件；
2、司局级以上领导在保持共产党员先进性教育活动中的重要指示、批示和讲话；
3、各级先进性教育活动领导小组及办公室印发的各种文件的印制稿、签发稿；
4、各级先进性教育活动领导小组及办公室召开的各种会议的会议纪要、会议记录、录音、录像、照片；
5、各级先进性教育活动领导小组及办公室作出的重要决策、实施方案、总结、报告、简报、大事记、新闻宣传材料等；
6、各级先进性教育活动办公室督导组在督查工作中形成的工作方案、情况报告、调研材料等；
7、重要的人民群众来信、来访材料；
8、优秀共产党员典型事迹材料，违纪共产党员纪律处分材料，组织处理材料；
9、其他具有保存和利用价值的文件材料。
三、各级保持共产党员先进性教育活动领导小组办公室要按照国家有关档案工作的法律法规的规定，将先进性教育活动的文件材料及时归档。各级先进性教育活动领导小组及其办公室撤销时，要将其档案向本单位档案部门或同级国家档案馆移交。
四、各单位档案部门要把做好先进性教育活动文件材料的收集、归档工作作为当前一项重要任务抓紧落实。要积极配合各级先进性教育活动领导小组办公室工作，主动开展服务，加强对保持共产党员先进性教育活动文件材料收集、整理和归档工作的业务指导，确保保持共产党员先进性教育活动档案材料的完整、系统。
部先进性教育活动领导小组办公室
二○○五年四月二十七日
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